A efectos de exteriorizar el beneficio previsto en el Art. 19 de la Ley 26.940, se deberán confeccionar las declaraciones juradas mediante el servicio "Declaración en Línea", según corresponda, utilizando los siguientes códigos de la Tabla Códigos de Modalidades de Contratación: 301, 302, 303, 304, 305 y 306 según el caso (entre períodos 08/2014 y 12/2021).

Asimismo, a efectos de exteriorizar la utilización el beneficio previsto en el Art. 24 de la Ley 26.940, se deberán confeccionar las declaraciones juradas mediante el programa aplicativo SICOSS o el sistema "Declaración en Línea", utilizando los siguientes códigos de la Tabla Códigos de Modalidades de Contratación:

Empleadores con hasta 15 trabajadores registrados:

- Por los primeros 12 meses: 307, 308 o 309, según corresponda (entre períodos 08/2014 y 11/2018).

- Por los segundos 12 meses, se deberán utilizar los códigos 310, 311 o 312 (entre períodos 08/2015 y 11/2019).

Empleadores que posean entre 16 y 80 trabajadores registrados:

- Los códigos 313, 314 y 315, según corresponda (entre períodos 08/2014 y 11/2019).

Los empleadores obtendrán, por medio de este sistema, la declaración jurada determinativa de aportes y contribuciones con destino a los subsistemas de la seguridad social, confeccionada sobre la base de los datos del período inmediato anterior a aquel que se declara, si existiera, más las novedades registradas en el sistema "Simplificación Registral".

Asimismo, podrán confeccionarse declaraciones juradas rectificativas.

Los Datos de Empleador contenidos en Declaración en Línea deben mantenerse actualizados por parte de aquellos empleadores que realizan la presentación de sus declaraciones juradas mediante el servicio Libro de Sueldos Digital.

1. Mayor rapidez.
2. Menor cantidad de errores.
3. El sistema está siempre actualizado según las últimas reglamentaciones.
4. Aplica las novedades de personal comunicadas por medio del sistema Simplificación Registral.

En este caso se deberá cargar en la declaración jurada del próximo período ya que no existe la posibilidad de que en la declaración jurada rectificativa se incorporen nuevas retenciones.

Es decir no se puede rectificar en más las retenciones de un período.

En caso de haber confeccionado la declaración jurada por medio del servicio "Declaración en línea" se deberá generar la declaración jurada rectificativa, informando las retenciones que hubieran correspondido incorporar en la declaración original o rectificativa anterior. Debiendo abonar la diferencia de contribuciones de seguridad social y obra social que correspondan.

1. Copiar la declaración jurada del período anterior, si existiera.

2. Aplicar las novedades de Simplificación Registral a fin de eliminar de la nómina los trabajadores dados de baja en el mes anterior; Incorporar a la nómina los trabajadores dados de alta en el mes.

3. Muestra la DDJJ a presentar para realizar los ajustes pertinentes.

4. Muestra el F931 y los documentos de trabajo de la DDJJ confeccionada.

5. Con su conformidad, presenta automáticamente la DDJJ en AFIP.

En el caso de haber informado un CUIL incorrecto, se deberá presentar el Formulario 933 en la dependencia de la AFIP en la que se encuentre inscripto acompañado de la documentación indicada en el ID 279039.

Para conocer cómo utilizar el servicio, es posible ingresar a las siguientes guías paso a paso:

- Organismos y provincias no adheridas al Sistema Integrado Previsional Argentino ¿Cómo se utiliza el servicio Declaración en Línea?

- ¿Cómo realizo la declaración en línea de seguridad social para empleadores?

De acuerdo a lo establecido en el artículo 13 de Ley 24.557, la prestación dineraria correspondiente a los primeros diez días de ocurrido el siniestro estará a cargo del empleador y las prestaciones dinerarias siguientes estarán a cargo de la ART.

a) Contribuyentes que NO tienen convenios con la ART y por tanto, la prestación dineraria está a cargo de la ART:  

-Mientras el trabajador se encuentre siniestrado el empleador deberá indicar el código 1 (Activo). Luego a partir del día número once, para que el sistema no le realice cálculo alguno, deberá informar a dicho empleado con el código 14 (Reserva de puesto) y descontar el importe fijo de la ART cuando tenga remuneración cero.

-La ART deberá informarlo con el código de Situación 16 (Personal Siniestrado de Terceros).  

Cuando corresponda, el empleador informará a la ART sobre ajustes remuneratorios que pudieran corresponderle a un trabajador siniestrado que reviste en la nómina de la ART. A tal fin deberá combinarse, sólo en el período en el que se originen los mencionados ajustes, el código 20 (Trabajador siniestrado en nómina de ART) de la tabla de Situación de Revista con el código 13 (Informe incremento salarial de trabajador siniestrado a la ART) de la tabla Siniestralidad. Los valores a informar serán los nuevos totales, ya incrementados. Luego se sigue reportando al siniestrado con el código de situación de revista 14 (Reserva de puesto).

b) Contribuyentes que tienen convenios con la ART y por tanto, pagan ellos mismos la prestación dineraria y después recuperan estos importes:  

-Mientras el trabajador se encuentre siniestrado el empleador deberá indicar el código de situación 18 (ILT primeros diez días) y luego el 19 (ILT día 11 y siguientes).

Respecto del mecanismo de percepción de la prestación dineraria, se podrá consultar el evento 1524.

Para registrar las retenciones de Seguridad Social debe ingresarse a la opción “Retenciones”, ítem “Acumulado del período”. Se accede a la opción ingresando al servicio Declaración En Línea, mediante la opción “Generar una nueva Declaración Jurada”, se selecciona el tipo Declaración Jurada. En la pantalla “Ingreso de datos” se accede al ícono correspondiente al ítem mediante el ícono de edición.

No, por medio del servicio "Declaración en línea" solo podrán generarse rectificativas por nómina completa, de corresponder presentar una rectificativa por novedad deberá de realizarlo mediante el aplicativo SICOSS.

Para consultar el procedimiento para realizar una rectificativa por novedad podrá consultar el ID 1218898

A efectos de realizar la redistribución entre Obra Social y el Fondo Solidario de Redistribución (ex ANSSal) respecto del período devengado enero de 2009 y siguientes, se utilizaba la Versión 31 del sistema Declaración en Línea, o la vigente al momento de rectificar las DDJJ.

Las DDJJ (F. 931) por el período devengado enero de 2009, que hubieran sido confeccionadas y presentadas con una versión anterior de Declaración en Línea, deberán ser rectificadas.

Para los restantes empleadores, que confeccionaron las DDJJ (F. 931) a través del aplicativo SIJP, dicha redistribución se difirió hasta tanto el momento que se aprobó la Versión 32.

Desde la aprobación de dicha versión, se debe rectificar las DDJJ que correspondan a partir del período devengado enero de 2009, inclusive.

IMPORTANTE: No es necesario presentar el Formulario 399.

Esta situación puede darse por distintos motivos. Uno es porque los empleados se informaron en la nómina del mes posterior al de las bajas registradas en el servicio Simplificación Registral, el otro motivo es porque los empleados aún aparecen en el servicio Simplificación Registral como relaciones laborales activas.

Se debe considerar que el servicio Declaración en Línea copia la declaración jurada del período anterior (si ésta existiera) y aplica las novedades del servicio Simplificación Registral a fin de:

-eliminar de la nómina los trabajadores dados de baja en el mes anterior, e

-incorporar a la nómina los trabajadores dados de alta en el mes.

Si los empleados se informaron en la nómina del mes posterior al de las bajas registradas en Simplificación Registral se debe rectificar las DDJJ que correspondan, a los efectos de no trasladar los datos inconsistentes.

De tratarse que los empleados aparecen registrados como relaciones laborales activas (de alta) en Simplificación Registral, se deben completar los registros de dichas relaciones laborales con las fechas reales de baja, de manera que Declaración en Línea corrija la nómina de empleados una vez que aplique la novedad de Simplificación Registral.

Horas mensuales trabajadas: este es un dato novedoso que se incorpora a solicitud de la ANSeS a fin de dar respuesta a la confección de Certificación de Servicios cuando el dependiente no trabaja por jornal sino por horas.

Cuando la liquidación y desempeño del trabajador es mensual debe registrarse el número de días del mes (es decir 28/29/30 ó 31, según la cantidad de días que tenga el mes). Se eliminarán de la contabilidad aquellos días por los cuales el trabajador está desvinculado del empleador (Licencia sin goce de sueldo, reserva de puesto, Despido, Renuncia, Suspendido).

Si es por día o jornalizado se deberá ingresar la cantidad de días efectivamente trabajados y liquidados.

Cuando la liquidación es por hora se deberá ingresar el número de horas trabajadas en el mes.

Campos "Cantidad de Días Trabajados" y "Cantidad de Horas Trabajadas", son excluyentes, NO se pueden informar ambos a la vez.

IMPORTANTE: No confundir HORAS con HORAS EXTRAS, son dos conceptos diferentes.

Cuando el trabajador es mensualizado o jornalizado o supernumerario con servicios permanentes, se deben informar los días de vacaciones como trabajados ya que el dependiente no se desvincula de la empresa durante los días de vacaciones, solo está en goce de ella. Por tal razón corresponde informar en cada mes los días que estuvo de vacaciones como parte del mes en que ello se produce. Los días con situación de revista Suspendido, Sin goce de haberes, reserva de puesto, entre otros, no serán informados en cantidad de días trabajados, debiéndose dejar constancia de ello al confeccionar las distintas situaciones de revista que ofrece el cuadro.

Por el momento el circuito está desarrollado para generar la DJ F931 por nómina completa, es por eso que sólo permite previsualizar el borrador de la DJ y generar la definitiva siempre que estén informados todos los trabajadores del período juntando las liquidaciones ingresadas en el mes (si es que hubiera más de una).

Para armar el F931 la aplicación compara la lista de trabajadores informados en las liquidaciones del período y las compara contra las relaciones laborales del mismo período, registradas en la base de Simplificación Registral.

Primero se deberá colocar como situación de Revista el código 12 - "Licencia por vacaciones". Luego se deberá informar de acuerdo al siguiente detalle:

* Sueldo: sueldo básico.

* Adicionales: se incluyen antigüedad, función, título, vivienda, refrigerio, horario nocturno, tareas diferenciadas, etc.

* Premios: gratificaciones, participación en las ganancias, presentismo, participación en la recaudación, comisiones por cobranzas, comisiones por ventas, etc.

* Vacaciones: monto anticipado.

* Cantidad de días trabajados: cuando el trabajador es mensualizado o jornalizado o supernumerario con servicios permanentes, se deben informar los días de vacaciones como trabajados ya que el dependiente no se desvincula de la empresa durante los días de vacaciones, solo está en goce de ella.

Por tal razón corresponde informar en cada mes los días que estuvo de vacaciones como parte del mes en que ello se produce.

Los días con situación de revista Suspendido, Sin goce de haberes, reserva de puesto, entre otros, no serán informados en cantidad de días trabajados, debiéndose dejar constancia de ello al confeccionar las distintas situaciones de revista que ofrece el cuadro.

- Servicios comunes: tareas que no implican una jubilación anticipada.

- Servicios diferenciados: tareas riesgosas, penosas, generadoras de vejez prematura (cámara fría, infecciosas, etc.).

Para subsanar el error se deben registrar los códigos indicados por el artículo 2 de la RG 2667/09, es decir, el código 03 de la Tabla de Códigos de Actividad y el código 5 de la Tabla de Códigos de Condición, ambas del Anexo IV de la RG DGI 3834/99; asimismo ingresar la alícuota diferencial correspondiente como se indica en el detale del artículo 2 de la RG 2667/09.

Durante la vigencia de la versión 32 del aplicativo SICOSS, se ingresaba la alícuota diferencial por cada uno de los trabajadores alcanzados, mediante el registro en el campo Porcentaje Aporte Adicional de la pestaña Seguridad Social de la ventana Nómina de Empleados, como se expone a continuación:

ALICUOTA DESDE HASTA

2% 01/05/09 30/04/10

3% 01/05/10 30/04/11

4% 01/05/11 30/04/12

5% 01/05/12 En adelante

A partir de la vigencia de la versión 33 del aplicativo SICOSS la alícuota diferencial se incorpora mediante el registro en el campo denominado Contribución Tarea Diferencial (Porcentaje) del ítem Contribuciones Seguridad Social, seleccionando la pestaña Ingreso de Datos, dentro de la ventana Nómina de Empleados; y adoptando el mismo detalle expuesto en el párrafo anterior:

ALICUOTA DESDE HASTA

2% 01/05/09 30/04/10

3% 01/05/10 30/04/11

4% 01/05/11 30/04/12

5% 01/05/12 En adelante

Mediante el servicio "Declaración en línea" podrá generar únicamente las declaraciones juradas originales y rectificativas por nómina completa.

Los días de vacaciones tomados por una persona jornalizada o supernumerario tienen que ser convertidos a días u horas según sea su modalidad de contratación. Por ello:

- Trabajador jornalizado: cuando una persona jornalizada se encuentra trabajando, en el campo "Días trabajados" se deberá colocar los efectivamente trabajados. Por lo tanto, el mismo tratamiento se aplica cuando éste se encuentra gozando de la licencia por vacaciones, es decir, se contabilizan los efectivamente tomados.

- Trabajador que cobra por hora: en este caso se deben transformar los días de vacaciones, por lo que se deberá multiplicar los días de la licencia por la cantidad de horas que posee la jornada del trabajador.

Ej.: Trabaja 8 horas por día (liquidación por hs). Días de vacaciones liquidados 20. Horas a registrar en el campo Horas trabajadas = 20x8 = 160 más las horas que efectivamente hubiera trabajado en el periodo. Importante: Campos "Cantidad de Días Trabajados" y "Cantidad de Horas Trabajadas", son excluyentes, NO se pueden informar ambos a la vez.

Mediante el servicio "Declaración en línea" podrá generar únicamente las declaraciones juradas originales y rectificativas por nómina completa.

Debe cumplir los siguientes pasos:

1. Comunicar las altas a través de Simplificación Registral.

2. Completar sus datos de empleador seleccionando desde el menú del sistema: Ingrese... para actualizar sus datos de Empleador.

El empleador debe asegurarse de haber comunicado las novedades de sus empleados en el servicio Simplificación Registral.

Primero deberá darse de baja a todos los trabajadores del período anterior al que está confeccionando.

"Declaración en Línea" verifica la existencia de relaciones laborales activas en "Simplificación Registral".

Luego, desde el menú del sistema debe seleccionarse: Ingrese... para generar una nueva Declaración Jurada, y seleccionar la opción "Declaración Jurada sin Nómina".

La generación de Declaración Jurada sin nómina está definida por art 5° de la Resolución General 3834/1999, que indica que aquellos empleadores que en un período mensual no hayan ocupado personal en relación de dependencia quedan obligados a presentar el formulario de declaración jurada Nº 931 que contendrá la leyenda "Sin empleados”, únicamente respecto del primer mes en el que se verifique la condición descripta.

Si, en la generación de la DDJJ podrá informar las retenciones.

Para una Declaración Jurada rectificativa, el sistema permite únicamente modificar en menos el importe, o eliminar las retenciones informadas previamente en la DDJJ vigente del período. No se admite informar más importe de retenciones que el informado en instancia anterior.

Durante el proceso de generación de la DDJJ, en todas las pantallas y reportes podrá visualizar si la DDJJ es original o rectificativa.

Si, en la generación de la DDJJ podrá informar las percepciones.

En todo momento podrá visualizar o reimprimir el F931, el Acuse de Recibo, el VEP (volante electrónico de pago), el "Borrador de la DDJJ", el reporte de todos los CUILes, y los datos puntuales por CUIL.

Para hacerlo seleccione desde el menú: "Ingrese... para consultar... sus Declaraciones Juradas generadas".

En todo momento podrá verificar los períodos generados a través de Declaración en Línea.

Para hacerlo seleccione desde el menú: "Ingrese... para consultar... sus Declaraciones Juradas generadas".

No, primero deberá ingresar a Simplificación Registral y comunicar el alta del o los trabajadores correspondientes.

Luego deberá reingresar a Declaración en Línea y verificar su inclusión.

No, primero deberá salir de "Declaración en Línea" e ingresar a "Simplificación Registral" y comunicar la baja del o los trabajadores involucrados.

Luego reingrese a Declaración en Línea y podrá verificar su exclusión.

Si, para hacerlo seleccione desde el menú: "Ingrese... para consultar... sus datos de empleador".

Si, el sistema le indicará los pasos cumplidos y los restantes, debajo del encabezado. Por ejemplo: "Inicio" " Selección de DDJJ" " Ingreso de Datos" " Resultado del Cálculo" " F931" "Envío de la DDJJ".

La referencia en azul y negrita representa el paso del proceso de presentación en el que se encuentra actualmente (en el ejemplo: Ingreso de Datos).

A medida que avance en el proceso de presentación, los pasos anteriores se muestran en azul sin negrita y si lo desea puede volver a cualquier de ellos haciendo click con el mouse sobre el nombre del paso al que desea volver (en el ejemplo: Inicio y Selección de DDJJ).

Los pasos en gris corresponden a los aún debe cumplir para presentar la DDJJ (en el ejemplo: Resultado del Cálculo, F931 y Envío de la DDJJ).

Si, para generar su declaración jurada es obligatorio tener registrados y mantener actualizados sus datos como empleador.

Al seleccionar "Ingrese... para generar una nueva Declaración Jurada", deberá ingresar el período.

El sistema confeccionará automáticamente una original o rectificativa según encuentre o no una presentación anterior para ese período.

Durante el proceso de generación de la DDJJ, en todas las pantallas y reportes podrá visualizar el período de la misma.

Porque se comunicó el alta de trabajadores a través de "Simplificación Registral".

Cabe aclarar que el servicio "Declaración en Línea" verifica las altas y las bajas de personal.

El empleador debe tramitar la exención de aportes en convenios internacionales en la ANSeS, y en el F931 informarlo con Modalidad de Contratación 48, indicar el sueldo que percibe en el exterior y el aplicativo solamente realizará el cálculo correspondiente a la ART.